Facilitation Skills for Businesses
หลักสูตรอบรม ทักษะการจัดกระบวนการสำหรับองค์กร
เกี่ยวกับหลักสูตร
ทักษะการจัดกระบวนการ (Facilitation skills) เป็นทักษะที่ช่วยนำความร่วมมือของคนและผู้เกี่ยวข้องให้ออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุด ในยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงนี้ การนำเอาองค์ความรู้ ความคิดเห็นของบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยทำให้สามารถปรับตัวและมีความสร้างสรรค์ตามยุคสมัยได้ ทักษะการจัดกระบวนการยังรวมไปถึงการออกแบบและนำการประชุมในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ปัญหาที่พบในองค์กร
การประชุมไม่มีประสิทธิภาพ ใช้เวลานานในการประชุมแต่ไม่มีเนื้อหาทีสำคัญ
สมาชิกในทีมไม่มีส่วนร่วมในกระบวนการประชุม สื่อสาร หรือทำงานร่วมกัน การทำงานในยุคใหม่มักจะอาศัยกระบวนการรับฟังความคิดเห็น วิเคราะห์ และตัดสินใจร่วมกัน บางคน
ต้องการพัฒนาทักษะการจัดกระบวนการ (facilitation skills)
เป้าหมายของหลักสูตร
สร้างทักษะการจัดกระบวนการให้กับบุคลากรเพื่อใช้ในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ระดมความคิด ตัดสินใจ หรือแก้ปัญหาความขัดแย้ง
เรียนรู้บทบาทหน้าที่ของกระบวนกรในบริบทของภาคธุรกิจและองค์กร
เสริมสร้างทักษะในการสร้างการมีส่วนร่วมจากทีมให้กับหัวหน้างาน
พัฒนาความเป็นผู้นำในวิถีที่รับฟังความคิดเห็นและมีการตัดสินใจร่วมกัน
ระยะเวลา
พื้นฐาน 1-2 วัน
มาตรฐาน 1-7 วัน ตามหัวข้อ
จำนวนผู้เข้าร่วม
ขนาดเล็ก 8-15 คน
ขนาดกลาง 20-30 คน
องค์กรที่เคยอบรมในหลักสูตรของเรา
เนื้อหาในหลักสูตร
พื้นฐานทักษะการจัดกระบวนการ (Basic Facilitation Skills)
เข้าใจว่าการจัดกระบวนการ (facilitation) คืออะไร?
รู้จักบทบาทหน้าที่ของนักจัดการบวนการ (facilitator) ในองค์กร
ทักษะและภาษาที่จัดกระบวนการจำเป็นต้องมี
ทักษะการฟังเชิงรุก (active listening)
ทักษะการจับประเด็นในการจัดกระบวนการ
วิธีการใช้คำถามที่กระบวนกรใช้
ความแตกต่างระหว่างกระบวนกรกับหัวหน้า
การจัดกระบวนการในการประชุม (Meeting Facilitation)
บทบาทของ facilitator ในกระบวนการประชุม
กระบวนการที่ช่วยทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พื้นฐานของการสร้างการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
ประเภทของการสนทนา 4 รูปแบบในการประชุม
การตรวจสอบพลังงานกลุ่มและสะท้อนคุณภาพการประชุม
การจัดกระบวนการเพื่อการตัดสินใจ (Desision Making Facilitation)
ประเภทและวิธีการตัดสินใจ
เข้าใจพลวัตของอำนาจที่อิทธิพลต่อการตัดสินใจ
การสร้างทางเลือกในการตัดสินใจ
ลักษณะของกระบวนการตัดสินใจที่ดีและไม่ดี
การจัดกระบวนการเพื่อคลี่คลายความขัดแย้ง (Facilitating Conflict)
ระยะของความขัดแย้ง
วิธีการดูแลและจัดการความขัดแย้งประเภทต่างๆ
ความเป็นกลางขณะจัดกระบวนการคลี่คลายความขัดแย้ง
การค้นหาแรงต้านทานและการสร้างข้อสรุป
สิ่งที่จะได้รับจากหลักสูตร
เรียนรู้ทักษะการจัดกระบวนการแบบภายในให้กับองค์กร
ฝึกฝนทักษะที่จำเป็นสำหรับกระบวนกร (facilitator)
สร้างทักษะการดำเนินการในที่ประชุม และการจัดการประชุมให้มีประสิทธิภาพ
เรียนรู้การมีปฏิสัมพันธ์กับกลุ่มในรูปแบบที่ให้ทุกคนมีส่วนร่วม
พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำแบบกระบวนการ (facilitative leadership) ที่สร้างการมีส่วนร่วมกับกลุ่ม