Effective Communication
หลักสูตรอบรม การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

เกี่ยวกับหลักสูตร
งานที่ต้องแก้หลายรอบ หรือคำพูดที่ทำให้อีกฝ่ายไม่อยากฟังต่อ หลายครั้งไม่ได้เกิดจากตัวงาน แต่เกิดจากการที่เราเข้าใจกันไม่ตรงกัน หลักสูตรอบรมการสื่อสารภายในองค์กรนี้ชวนหัวหน้างานกับทีมมองเห็นจุดที่ทำให้เข้าใจผิด ก่อนฝึกมอบหมายงาน รับงาน ไปจนถึงให้ฟีดแบ็คด้วยคำพูดที่ชัดเจนพร้อมรักษาความสัมพันธ์ เพื่อให้ทุกคนพูดเรื่องงานกันได้ตรงประเด็นโดยไม่เกิดแรงปะทะ
องค์กรที่เติบโตร่วมกับ Urbinner






























































หลักสูตรนี้เหมาะกับองค์กรของคุณหาก...
งานติดขัดเพราะคำพูด ไม่ใช่เพราะตัวงาน ทุกคนตั้งใจทำงาน แต่วิธีพูดบางครั้งทำให้อีกฝ่ายไม่อยากฟังต่อ
มอบหมายงานแล้วเข้าใจกันคนละแบบ หัวหน้าหมายถึงอย่างหนึ่ง ลูกทีมเข้าใจอีกอย่าง จนงานต้องแก้หลายรอบ
การสื่อสารกลายเป็นที่มาของความขัดแย้ง การให้คำวิจารณ์ยังไม่สร้างสรรค์ เพราะทีมเน้นแค่ผลลัพธ์ของงาน จนลืมสื่อสารให้ความสัมพันธ์เดินไปพร้อมกัน
เป้าหมายของหลักสูตร
เข้าใจว่าการสื่อสารไม่ได้จบแค่การส่งสาร รวมถึงความเชื่อที่ทำให้การสื่อสารสะดุด
ฝึกมอบหมายงานอย่างชัดเจน ด้วยโมเดลการมอบหมายงาน พร้อมเลือกระดับการมอบหมายให้เหมาะกับผู้รับงาน
ฝึกเป็นผู้ฟังที่ดีขณะรับงาน เพื่อเข้าใจสิ่งที่ได้รับมอบหมายตรงกันตั้งแต่ต้น
ฝึกให้ฟีดแบ็คเชิงสร้างสรรค์ ในงานประจำวัน โดยยังรักษาความสัมพันธ์ไว้
ฝึกสื่อสารข้ามบทบาท ทั้งการแสดงความคิดเห็น ความรู้สึก ไปจนถึงการรับมือกับปัญหาการสื่อสารที่พบบ่อยในทีม
ระยะเวลา
ระยะสั้น 3 ชั่วโมง
มาตรฐาน 1 วัน
จำนวนผู้เข้าร่วม
มาตรฐาน 20-30 คน
เนื้อหาในหลักสูตร
การสื่อสารภายในองค์กรที่ชัดเจนช่วยให้งานเดินหน้าโดยไม่ต้องแก้ซ้ำ หลักสูตรนี้แบ่งเป็น 2 ส่วน โดยหลักสูตรพื้นฐานมุ่งเน้นการสื่อสารในงานประจำวัน ตั้งแต่การรับงาน การมอบหมายงาน ไปจนถึงการให้ฟีดแบ็ค ส่วนหลักสูตรต่อยอดพาทีมสื่อสารเรื่องยากหรือเรื่องที่เกี่ยวกับอารมณ์ความรู้สึกด้วยแนวคิดการสื่อสารอย่างสันติ (Nonviolent Communication) เพื่อเปลี่ยนเรื่องที่พูดยากให้กลายเป็นความร่วมมือ
หัวข้อการเรียนรู้
หลักสูตรพื้นฐาน: สื่อสารเพื่อให้งานเดินหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ (1 วัน)
งานจะเดินหน้าได้เมื่อทุกคนเข้าใจตรงกัน หลักสูตรพื้นฐานนี้เริ่มจากหลักการพื้นฐานเกี่ยวกับการสื่อสาร แล้วฝึกการสื่อสารให้ชัดเจนในงานประจำวัน ทั้งการรับงาน การมอบหมายงาน ไปจนถึงการให้ฟีดแบ็ค
1. เข้าใจที่มาของการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน
ทีมที่รู้ว่าการสื่อสารสะดุดตรงไหนจะป้องกันความเข้าใจผิดได้ตั้งแต่ต้น หัวข้อนี้ปูพื้นฐานทฤษฎีการสื่อสารรวมถึงสาเหตุที่ทำให้สารคลาดเคลื่อน เพื่อลดงานที่ต้องแก้ซ้ำจากการเข้าใจไม่ตรงกัน
• สาเหตุที่ทำให้การสื่อสารในงานคลาดเคลื่อน
• ทฤษฎีการสื่อสาร (Transmission Model และ Social Construction Model)
• กิจกรรมสังเกตการสื่อสารผ่านช่องทางต่างๆ ในการทำงาน
2. ฟังเพื่อรับงานได้ครบถ้วนตั้งแต่ต้น
การฟังที่ดีช่วยให้ผู้รับงานจับประเด็นได้ครบรวมถึงเข้าใจเจตนาของผู้พูด หัวข้อนี้ฝึกฟังเพื่อเปิดรับความคิดเห็นของอีกฝ่าย เพื่อลดการรับงานผิดที่ทำให้ต้องแก้ไขหลายรอบ
• ทักษะการฟังเพื่อจับประเด็นรวมถึงเจตนาของผู้พูด
• การฟังเพื่อเปิดรับความคิดเห็นของอีกฝ่าย
• กิจกรรมฝึกฟังในสถานการณ์การรับงาน
3. มอบหมายงานให้ชัดเจนตามบทบาทของแต่ละคน
เมื่อหัวหน้ากับลูกทีมเข้าใจมุมมองในบทบาทของกันและกัน งานที่ส่งต่อจะชัดเจนตั้งแต่แรก หัวข้อนี้ชวนสำรวจบทบาทที่ส่งผลต่อการสื่อสาร พร้อมฝึกเทคนิคการมอบหมายงาน เพื่อลดงานที่ค้างหรือสะดุดระหว่างการประสานงาน
• ความแตกต่างของบทบาทหน้าที่ที่ส่งผลต่อการสื่อสารรวมถึงการประสานงาน
• เทคนิคการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• ระดับขั้นของการมอบหมายงานให้เหมาะกับผู้รับงาน
• กิจกรรมฝึกมอบหมายงานจากสถานการณ์ในงาน
4. ให้และรับฟีดแบ็คอย่างสร้างสรรค์ในงานประจำวัน
ทีมที่ให้ฟีดแบ็คกันได้ระหว่างทางจะพัฒนางานได้เร็วโดยไม่ต้องรอให้หัวหน้าแก้ไขให้ ช่วงสุดท้ายนี้ฝึกให้และรับคำวิจารณ์อย่างสร้างสรรค์ รวมถึงหาแนวทางแก้ปัญหาการสื่อสารที่พบบ่อย เพื่อให้ทีมเข้าใจตรงกันโดยยังรักษาความสัมพันธ์
• เทคนิคการให้และรับฟีดแบ็คอย่างสร้างสรรค์
• ปัญหาการสื่อสารที่พบบ่อยระหว่างการทำงาน
• กิจกรรมค้นหาแนวทางแก้ไขปัญหาการสื่อสารในทีม
หลักสูตรต่อยอด: สื่อสารเรื่องยากให้กลายเป็นความร่วมมือของทีม (1–2 วัน)
การบอกเพื่อนร่วมงานเมื่อพฤติกรรมของเขากระทบงาน การปฏิเสธคำขอโดยยังรักษาความสัมพันธ์ หรือการรับมือเมื่อถูกตำหนิ เป็นเรื่องที่หลายคนเลือกเก็บไว้หรือตอบโต้กลับ จนปัญหาเล็กสะสมกลายเป็นเรื่องใหญ่ แนวคิดการสื่อสารอย่างสันติ (Nonviolent Communication) ช่วยให้ทีมพูดถึงสิ่งที่เกิดขึ้น สิ่งที่ตัวเองต้องการ ไปจนถึงขอสิ่งที่อยากให้เปลี่ยนได้โดยไม่กล่าวโทษกัน เพื่อเปลี่ยนเรื่องยากให้กลายเป็นความร่วมมือ
1. เริ่มคุยเรื่องยากให้อีกฝ่ายพร้อมรับฟัง
บทสนทนาเรื่องยากที่เริ่มต้นได้ดีจะพาทีมไปสู่ทางออก แทนการโต้เถียงที่ทำให้ความสัมพันธ์แย่ลง หัวข้อนี้แนะนำหลักการสื่อสารอย่างสันติ รวมถึงรูปแบบการพูดที่ทำให้อีกฝ่ายไม่อยากฟังต่อ เพื่อให้ทีมเปิดบทสนทนาเรื่องยากในงานได้อย่างมั่นใจ
• หลักการสื่อสารอย่างสันติ (Nonviolent Communication) ทั้ง 4 องค์ประกอบสำหรับคุยเรื่องยากในงาน
• รูปแบบการพูดที่ทำให้อีกฝ่ายไม่อยากฟังต่อ
• กิจกรรมสำรวจเรื่องยากที่แต่ละคนเจอในงาน
2. พูดถึงปัญหาจากข้อเท็จจริงแทนการตัดสินตัวบุคคล
เมื่อปัญหาถูกพูดถึงจากสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ทีมจะช่วยกันแก้ที่ปัญหาแทนการปกป้องตัวเอง หัวข้อนี้ฝึกแยกข้อเท็จจริงออกจากการตีความรวมถึงการตัดสิน เพื่อลดการกล่าวโทษที่ทำให้บทสนทนาจบลงด้วยความรู้สึกไม่ดี
• การสังเกตโดยไม่ตัดสิน (Observation) ในสถานการณ์การทำงาน
• ความต่างระหว่างข้อเท็จจริง การตีความ ไปจนถึงการตัดสินตัวบุคคล
• กิจกรรมฝึกเปลี่ยนคำตำหนิให้เป็นข้อเท็จจริงที่ทีมนำไปแก้ไขได้
3. บอกความรู้สึกและความต้องการในงานอย่างตรงไปตรงมา
ทีมที่รู้ว่าแต่ละคนต้องการอะไรจะช่วยกันทำงานได้ตรงจุด หัวข้อนี้ชวนเชื่อมโยงความรู้สึกกับความต้องการที่อยู่เบื้องหลัง เพื่อให้แต่ละคนบอกสิ่งที่ต้องการได้ชัดเจน แทนการเก็บไว้จนกลายเป็นความไม่พอใจ
• การรู้ทันความรู้สึกของตัวเอง (Feelings) เมื่อเจอสถานการณ์ยากในงาน
• ความต้องการ (Needs) ที่อยู่เบื้องหลังความรู้สึกของตัวเองรวมถึงเพื่อนร่วมงาน
• กิจกรรมฝึกบอกความรู้สึกและความต้องการในงานเป็นคู่
4. ขอความร่วมมือจากทีมโดยไม่สร้างแรงต่อต้าน
คำขอที่ชัดเจนช่วยให้ทีมรู้ว่าต้องทำอะไรต่อ พร้อมยินดีร่วมมือมากกว่าการถูกสั่ง หัวข้อนี้ฝึกเปลี่ยนความต้องการให้เป็นคำขอที่ทำได้จริง เพื่อให้ทีมร่วมมือด้วยความเต็มใจ แทนการทำตามเพียงเพราะรู้สึกถูกกดดัน
• การขอสิ่งที่ต้องการอย่างชัดเจนรวมถึงทำได้จริง (Request)
• ความต่างระหว่างคำขอกับคำสั่ง
• กิจกรรมฝึกเปลี่ยนความต้องการเป็นคำขอในสถานการณ์การทำงาน
5. ฝึกสื่อสารเรื่องยากจากสถานการณ์จริงในงาน
การฝึกกับสถานการณ์ที่ทีมเจอจริงช่วยให้นำไปใช้ได้ทันทีเมื่อกลับไปทำงาน ช่วงสุดท้ายนี้ใช้การสื่อสารอย่างสันติกับเรื่องยากที่พบบ่อย เพื่อให้ทีมคุยกันจนได้ทางออกร่วมกัน โดยความสัมพันธ์ไม่แย่ลง
• การบอกเพื่อนร่วมงานเมื่อพฤติกรรมบางอย่างกระทบการทำงาน
• การปฏิเสธงานหรือคำขอที่รับไม่ไหว
• การรับฟังเมื่อถูกตำหนิโดยไม่ตอบโต้กลับทันที
• กิจกรรมจำลองการสื่อสารเรื่องยากจากโจทย์ของผู้เข้าร่วม
หลักสูตรอบรมการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Communication) ของ Urbinner เป็นหลักสูตรอบรมการสื่อสารภายในองค์กรที่เชื่อมการสื่อสารเข้ากับงานประจำวันของทีม ตั้งแต่การรับงาน การมอบหมายงาน การให้ฟีดแบ็ค ไปจนถึงการต่อยอดสู่การคุยเรื่องยากด้วยการสื่อสารอย่างสันติ
สิ่งที่จะได้รับจากหลักสูตร
ทีมรู้ทันจุดที่การสื่อสารมักคลาดเคลื่อน จากทฤษฎีการสื่อสารที่ได้เรียนรู้ เพื่อให้การสื่อสารจบเมื่อผู้ฟังเข้าใจตรงกัน ไม่ใช่เมื่อส่งสารเสร็จ
ผู้รับงานฟังจนจับประเด็นครบก่อนลงมือ เพื่อให้เข้าใจเจตนาของผู้มอบหมายงานตรงกันตั้งแต่ต้น
หัวหน้ามอบหมายงานตามระดับที่เหมาะกับผู้รับงาน ด้วยเทคนิคการมอบหมายงาน พร้อมเข้าใจมุมมองของแต่ละบทบาท เพื่อให้งานที่ส่งต่อข้ามบทบาทชัดเจนสำหรับทุกฝ่าย
ทีมให้และรับฟีดแบ็คอย่างสร้างสรรค์ในงานประจำวัน โดยยังรักษาความสัมพันธ์ไว้ เพื่อให้ปัญหาการสื่อสารถูกคุยกันระหว่างทาง แทนการปล่อยให้สะสม
กรณีศึกษาจากองค์กรที่เคยอบรมกับเรา
โรงพยาบาลหัวเฉียว

หลั กสูตร
การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Communication)
องค์กรนี้กลับมาใช้บริการซ้ำ
โรงพยาบาลเพื่อสังคมระดับตติยภูมิอายุกว่า 85 ปี หลังเวิร์คช็อป ผู้บริหารใช้การเล่าเรื่องสร้างแรงบันดาลใจ พร้อมนำกระบวนการสุนทรียสนทนาไปใช้ในการประชุม โรงพยาบาลต่อยอดหลักสูตรนี้จากบุคลากร 2 รุ่นสู่ทีมผู้บริหาร
Baan Tepa Culinary Space

หลักสูตร
การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Communication)
องค์กรนี้กลับมาใช้บริการซ้ำ
ร้านอาหารไทยระดับ 2 ดาวมิชลินต้องส่งต่อทุกรายละเอียดระหว่างครัวกับฝ่ายบริการอย่างแม่นยำ หลังเวิร์คช็อป ทีมถ่ายทอดข้อมูลกันอย่างชัดเจน พร้อมใช้การขอบคุณ ขอโทษ และให้กำลังใจกันในงานแต่ละวัน
บริษัท ฟูจิฟิล์ม ไมโครแชนเนิล (ไทยแลนด์) จํากัด

หลักสูตร
การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Communication)
องค์กรนี้กลับมาใช้บริการซ้ำ
ความไว้วางใจของลูกค้าต่างวัฒนธรรมคือหัวใจของบริษัทวางระบบไอทีในเครือฟูจิฟิล์ม หลังเวิร์คช็อป ทีมรับฟังความต้องการของลูกค้าอย่างเข้าใจ พร้อมปรับวิธีสื่อสารตามวัฒนธรรมของลูกค้าแต่ละราย
พูดคุยกับเราและขอใบเสนอราคา
แต่ละองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกัน
หากยังไม่แน่ใจว่าหลักสูตรไหนตอบโจทย์องค์กรของคุณ เราพร้อมให้คำปรึกษา
เมื่อส่งแบบฟอร์ม คุณรับทราบว่าเราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดต่อกลับและส่งใบเสนอราคาตามนโยบายความเป็นส่วนตัว
